Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

HELDENBOT GbR
E-Mail: info@heldenbot.de

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz personenbezogener Daten hat für uns hohe Priorität. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der DSGVO.

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website werden automatisch folgende Daten erfasst:

• IP-Adresse (gekürzt, sofern technisch möglich)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• Referrer-URL

Zweck: Sicherstellung eines stabilen Betriebs, IT-Sicherheit, statistische Auswertung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

4. Kontaktaufnahme

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder Formular verarbeiten wir:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Inhalt der Anfrage

Zweck: Bearbeitung der Anfrage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind.

5. Vertrags- und Leistungsabwicklung (B2B)

Im Rahmen der Zusammenarbeit mit Kunden verarbeiten wir insbesondere:

• Kontaktdaten von Ansprechpartnern
• Vertrags- und Abrechnungsdaten
• Nutzungs- und Logdaten der Software

Zweck: Vertragserfüllung, Abrechnung, Support, Produktverbesserung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Verarbeitung von Bewerberdaten (KI-Recruiting)

Sofern wir im Auftrag unserer Kunden Bewerberdaten verarbeiten, geschieht dies ausschließlich als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.

Art der Daten: Bewerberdaten (z. B. Lebensläufe, Kontaktdaten)
Zweck: Automatisierung und Analyse von Recruiting-Prozessen
Grundlage: separater Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)

7. Einsatz von Künstlicher Intelligenz

Unsere Services nutzen KI-basierte Systeme zur automatisierten Datenverarbeitung. Hinweise:

• Die Verarbeitung erfolgt zweckgebunden
• Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung mit Rechtswirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt
• Ergebnisse dienen der Unterstützung, nicht der finalen Entscheidung

8. Weitergabe von Daten / Drittanbieter

Wir setzen ausgewählte Dienstleister ein, insbesondere für:

• Hosting
• Cloud-Infrastruktur
• KI-Services

Diese Anbieter agieren als Auftragsverarbeiter und sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet. Eine Datenübermittlung in Drittländer erfolgt nur bei Vorliegen geeigneter Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln).

9. Speicherdauer

Personbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

10. Betroffenenrechte

Betroffene Personen haben das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Anfragen sind an die oben genannte Kontaktadresse zu richten.

11. Beschwerderecht

Betroffene haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes Sachsen.

12. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs), um Daten gegen Verlust, Missbrauch und unbefugten Zugriff zu schützen.

13. Aktualität und Änderung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand 10.01.2026. Wir behalten uns vor, sie bei rechtlichen oder technischen Änderungen anzupassen.